（一）关于新生学籍注册工作

我院先将教育部下发的录取数据上传到学院管理平台，再由函授站根据实际报到的学生于2019年3月18日前在学院平台进行注册。

（二）做好新生学籍注册信息核对工作

1.新生录取后，录取通知书由各函授站用A4复印纸在线打印。录取通知书上将直接打印我院公章，请各函授站配置彩色打印机。

2.专升本学生必须具备国民教育系列专科学历，并通过教育部专科资格审核的新生方能注册本科学籍。针对教育部下发的专科资格审核未通过的新生，由所属函授站及时通知并督促学生向教育部申请对专科学历证书进行学历认证。

3.经核对发现招生录取数据信息有误的，或虽经录取但网上没有录取数据的新生，函授站应当及时与学生生源地省级招生机构核对，生源所在省级招生机构将更正信息报教育部，待教育部统一备案后，方可注册。未经省级招办办理录取手续的学生，不予注册。

4.各函授站务必认真核对以下内容：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学日期、专业名称、学制、层次、学习形式，对于信息缺失和存在的错误，各函授站要进行及时更改和补充。

（三）认真做好学生图像信息的采集工作

1.各函授站在新生学籍注册之前，必须完成学生电子图像的采集并上传到百度云网盘和学院平台。

2.电子相片的要求：

蓝底的电子照片尺寸（像素）为390*567、大小为80-150KB、分辨率为300dpi、格式为JPG、文件名为身份证号。

（四）关于学籍信息修改的工作

按教育部规定，成人高校新生学籍注册由省级教育行政部门审核字段为：姓名、层次、学习形式、身份证号、民族五个字段。学生若要更改上述字段，须填写《学籍学历信息变更申请表》，说明更改原因，并提供有效证明材料。我院汇总各站点上报的材料后统一报送省教育厅和教育部审核，审核通过后，方能生效。

三、时间节点说明

由于阳光平台还未公布2019年春季学生注册截止时间，文中提及的时间节点均为暂定时间。待注册时间公布后，学院将另行通知确定。