长江大学是湖北省属高校中规模最大、学科门类较全的综合性大学，为湖北省重点建设的骨干高校，是国家“中西部高校基础能力建设工程”入选高校，湖北省“国内一流大学建设高校”，也是湖北省人民政府与中国石油天然气集团公司、中国石油化工集团公司、中国海洋石油总公司共建和湖北省人民政府与国家农业部共建的高校。学校于2003年4月经国家教育部批准，由原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范...
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各函授站（点）、校内学生：
为了做好2021届春季毕业办证工作，现将2021届春季办理毕业证的有关事宜通知如下：
一、时间安排
1、2020年9月21号至10月30日前学籍科接收数据、照片（包括纸质照片和电子照片）。10月30日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮办证。
2、2020年11月初数据汇总。
3、2020年11月下旬，学籍科将学籍异动汇总上报省教育厅审核；
4、2020年12月，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；打印验印册和证书；照片粘贴；档案整理；验印；发证。
二、上报对象及程序
1、上报对象：
本次办证对象是2016年3月入学、学制为5年制的高升本函授学生及往届未办毕业证的学生。注：往届学生学籍超过6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生），其学籍自动取消，不能办证。
2、办证程序：
（1）、准备毕业生照片。
教育部对毕业生图像采集工作做了新的调整，现在有三个图片社可以处理毕业生照片，分别是新华社湖北分社图像采集部、湖北教图时代图片有限公司、武汉英玛吉数码信息技术有限公司。各教学点可以根据自身实际情况及图片社的服务情况，自由选择一家图片社进行毕业生照片的采集处理工作。各教学点应尽早与图片社取得联系，完成毕业生图像的处理工作，并将他们处理好的照片按上报毕业生数据的顺序，粘贴两张两寸的照片在A4纸上，连同电子照片和毕业数据一起上交给学籍科。
l新华社湖北分社图像采集部联系方式和照片具体要求：
1、联系方式：联系人：王锋，联系方式：电话：027-68881143，网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm），QQ：674121611
2、照片为蓝底，图像像素为:480(宽)×640（长），图像大小为：100KB以上，分辨率为：300dpi,格式为:JPG，照片里的头像不能太大占满内框，四边应留有一定的空间以便备胶裁剪，照片不能ps。
3、照片文件名：以电子文档里的序号命名。
4、交一份有学生相关信息的电子文档，以《学校名称+站点名称+毕业人数》命名（样表如下），并与照片放在一个文件夹里一起压缩打包。
序号 | 学历层次 | 学号 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 所在校别 | 院校代码 | 院校名称 | 站点 | 毕业时间 |
0001 | 成人专科 | 20150001 | 李** | 男 | 310227************ | 成人高考 | 10489 | 长江大学 | **** | 2019年1月 |
0002 | 成人专升本 | 20150002 | 张** | 女 | 422421************ | 成人高考 | 10489 | 长江大学 | **** | 2019年1月 |
5、收款户名：中国新闻发展有限责任公司湖北分公司
纳税人识别号：91420106MA4KQYJY6R
地址电话：湖北省武汉市武昌区徐东大街356号12栋1-9 层027-68881141
开户行及账号：工行武汉市徐东路支行
3202006429200084552
行号：825598
请注明汇款学校名称及电话
用途请注明采集款。
l湖北教图时代图片有限公司联系方式和照片具体要求
1、联系方式：联系人：骆芬，联系方式：电话：027-87122178，QQ：57594949，邮箱地址：57594949@qq.com
2、照片图像像素为:480(宽)×640（长），图像大小为：需100KB以上，格式为:JPG，蓝底像片。
3、照片文件名以：身份证号命名（如420101198001012342.jpg），
4、交一份有学生相关信息的电子文档。以<<学校名称+站点名称>> 命名(样表如下)，（一定要加考生号）
序号 | 考生号 | 学历层次 | 学号 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 专业 | 所在校别 | 院校代码 | 院校名称 | 站点 | 毕业时间 | 学历类别代码 |
0001 | **** | 专科 | **** | 胡* | 男 | 310227********1017 | 会计学 | 成人高考 | 10489 | 长江大学 | **** | 2019年1月 | 成人：50 |
5、图像采集收费
收款名称：湖北教图时代图片有限公司
账号：4200 1167 0470 5300 5339
开户行：武汉市建行水果湖支行
行号：854428。
6、毕业时间一定要写清楚，如不是当年毕业的，请用红色标注下。
l武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求
1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，邮箱地址：2447423951@qq.com
2、照片具体要求：
（1）数码相机拍摄,正面照。
（2）浅蓝背景，不能穿蓝色上衣，可淡妆，不能P图，不得佩戴耳环项链等饰物，露双耳，刘海不得遮挡眉毛。
（3）电子图片不得低于480*640像素，需100KB以上。
3、照片文件名：姓名+身份证号命名（如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）
4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>> 命名。
序号 | 考生号 | 学历层次 | 学号 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 专业 | 所在校别 | 院校代码 | 院校名称 | 站点 | 毕业时间 | 学历类别代码 |
0001 | **** | 专科 | **** | 胡* | 男 | 310227********1017 | 会计学 | 成人高考 | 10489 | 长江大学 | **** | 2019年1月 | 成人：50 |
5、图像采集收费
如需开具发票请公对公转账到以下账户：
收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司
账号：4161 1010 0100 064414
开户行：武汉兴业银行光谷支行
行号：217226，12位行号：3095 2101 6134
如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。
（2)准备数据。
各站（点）应尽早对本站点所有学生（包括还未到办证时间的学生）的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，请提前按要求准备好相关材料。并在此基础上整理好毕业办证数据，做好《毕业办证一览表》纸件和电子表格数据，在规定的时间内交学籍科审核，到教学部审核成绩，并到财务科交清学费、教材费等费用。
三、注意事项
（一）关于毕业生照片
教育部为了更好的服务于学生，在毕业生照片的处理上引入了民营图片社，加强了竞争和服务。因此我校决定从2018至2022年期间，与三家图片社合作。所以各教学点可以根据图片社的服务、质量等方面选择一家图片社进行合作，按照他们的要求把好电子照片的质量关，严格按要求收集电子照片。按照他们的时间及时交他们处理。并把图片社处理后的纸质照片和电子照片保存好，在学生毕业时按上报的毕业生数据的顺序粘贴两张两寸的照片在A4的纸上（只需要两寸2张），与毕业数据和电子照片一起交学籍科。对于校本部的学生，原则上由学生自行到新华社湖北分社图像采集部散拍，毕业办证时上交纸质照片和电子照片。
（二）关于数据
根据学历即时注册的新要求，各单位应对本站点所有学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，各教学点不得随意改变学生的学习形式（函授或业余）、学制、专业及层次，如有与注册学籍库不符的，各院（系）、站（点）须提出书面申请。我校将相关证明材料上报省教育厅，教育厅审核通过后方能更改。
（三）、关于专升本学生办证的几点补充说明：
1、各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作，专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科（或以上）的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间的，方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校（名单见附件４），请教学站点下载后认真清查，并填写《前置学历复查表》（附件5），上报到学籍科。对这些学生，站点须在报毕业生数据前，通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过，学籍信息在教育部平台上处于正常状态后，方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生，毕业数据不予上报，站点要做好学生工作，及时清退。
2、对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生，必须提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可办理专升本毕业证。
四、领证
1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，及时到学籍科领取毕业证。
2、领取毕业证时一并领取档案，如不按时领取档案按照补办档案处理。
