考生申报毕业流程
(一)考生个人首先进行网上申报
考生个人登录“湖北省教育考试院”(http://www.hbea.edu.cn/)进入自考毕业生网上注册系统,凭准考证、身份证及姓名进行注册。首页有明显提示:点击"电信网入口"或者“教育网入口”进入湖北教育考试院自学考试毕业生申报系统;先进行注册,后开始进行毕业申报,最后打印2份“毕业生申报表”;考生本人核实“毕业生申报表”上记载的信息无误后,考生本人签字确认并提交至考务科(具体地址及联系方式附后)。
网上申报时请注意:
1、考生个人网上申报毕业的时间为:2014年11月19日~2014年11月23日12点之前,提前申报无效、过期申报无效,请考生不要错过申报时间。
2、特别强调:前期注册的信息已经作废,前期已经申请注册的同学;此次进行毕业申报必须重新注册帐号并进行网上毕业申报。
3、考生在网上申报毕业时请认真核对个人申报信息,包含个人基本信息和专业信息等,如:正确选择专业(因为部分专业名称非常接近,请参照准考证上的专业名称谨慎选择专业)、性别,注意核对照片、身份证号码,层次请选择相应的“专科”(助学班)或“独立本科段(助学班)”;因考生未认真核对造成的毕业生申报信息选择或填写错误,影响毕业生证书及档案的准确性或造成不能申报毕业的情况,学校和省考试院概不负责!注:(文秘与办公自动化:代码030318、电子商务:代码020215、装潢设计:代码050455、计算机应用技术:代码080763)
4、考生本人必须在考生确认栏签字。
(二)考生到考务科(博雅园412室)提交毕业申报资料。
1.考生办理毕业证需提交的资料
(1)有效二代身份证件复印件2份(复印件必须清晰,必须要求是二代身份证且正反复印在同一张A4纸的同一面上,注意:请考生认真核对身份证反面的有效期限,身份证有效期必须截止在2015年3月31日之后,否则视为无效身份证件!);
(2)毕业生申报表两张(即“(一)考生个人首先进行网上申报
”所述的,网上申报后打印的两份“毕业申报表”);(把用户名和登录密码用铅笔写在毕业申请表的右下角处)
(3)PVC卡12位号自考准考证原件(0182国考准考证)及复印件2份;
(4)校考准考证原件。
(5)两寸蓝底彩照2张(照片背面要注明考生国考准考证号及姓名)。
(6)身份证与成绩总库内姓名不一致,属更名换姓的情况(即考生身份证上的姓名和网上毕业申报系统显示的姓名不一致的情况),原则上不予更改且考生不能正常申报毕业。如果有特殊情况必须更改姓名后申报毕业,需要考生提交身份证、户口薄原件,以及当地公安部门(派出所)出示的证明,还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。考生本人在毕业申报过程中必须在毕业生申报表上的备注栏注明姓名更改情况。
(三)资料提交方式
为保证考生资料提交的及时性、准确性(避免发生邮寄资料接收不到的情况或需二次邮寄补交资料造成时间上的迟延),本次毕业申报资料的提交必须由考生本人或考生委托的代理人直接送达考务科(华师博雅园412室,代老师负责接收毕业申报资料,联系电话:027-51111974)。
对于提交毕业申报资料后不能通过校方一审的考生,考务科会当面向考生本人或考生委托的代理人说明原因,请考生慎重选择委托提交毕业资料的代理人!不接受任何形式邮寄的毕业申报资料!!!
(四)申报资料提交的时间要求
考生必须在2014年11月23日中午12:00前,将上述资料提交至考务科(华师博雅园412室,代老师负责接收毕业申报资料,联系电话:027-51111974)
注:考生在进行毕业申报过程中遇到问题可直接到考务科咨询或拨打考务科电话027-51111974进行咨询。