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如何充分利用虚拟实习
我应该从虚拟实习中期待什么

你听说未来的工作是遥不可及的,准备好通过远程实习获得数字化工作技能了吗?或者你可能看到越来越多的数据显示,雇主将实习经验的重要性排在GPA、选择的专业或就读的学校之上。无论如何,你已经做出了考虑或完成远程实习的优秀决定,但可能很难知道从哪里开始。

关于如何在远程工作中取得成功,以及如何在实习中脱颖而出的建议有很多文章,但一个很好的问题可能是,就个人而言,你如何能从虚拟实习中获得最大的收获,以及你到底应该从哪里开始。

阅读更多:10个最佳虚拟实习项目

任何实习都可以帮助你加深对职场文化的理解,并帮助你掌握现实工作中的模糊性。它还会影响你的软技能发展,如沟通、领导力、解决问题和全球流利性。

最重要的是,它可以帮助你更多地了解自己,了解你喜欢挑战的项目,以及你希望在未来避免的其他项目。它可以让你探索在哪种类型的公司工作最舒服,无论是小型初创公司还是大型公司。这种充分的探索可以通过建立关系网,不断地记录你的成就,获得重要的Linkedin推荐,调查公司和国家文化,并利用虚拟实习提供者提供的一切来充分利用。

记录你的学习和成就

是时候开始写日记了!虽然有些人可能会犹豫要不要用“职业日记”这个词,但事实上我就是这么建议的。如果你更喜欢一个公司术语,我们可以称之为项目日志,但从本质上说,为了充分利用你的实习,你需要确保你暂停记录你的学习和成就,这将允许你反思你的经验,好的或坏的。

在这个职业日志(项目日志)中,你应该每周花点时间来反思你完成的项目和你产生的影响。此外,你应该考虑什么是你工作中的亮点,什么挑战或让你失望。通过每周记录这些反思,当你结束实习,更新简历,甚至是下一个职位的面试时,你将更有能力清晰地表达你的关键项目,因为它不会基于记忆,而是很容易在日记中引用。

更重要的是,你将能够从你的思考中得出关键的趋势,这些趋势可以推动你未来的职业管理。你有没有注意到你的挑战总是围绕着截止日期?也许你需要磨练你的项目管理技能。当你讨论沟通项目时,你的笔记变得更积极了吗?这可能是你在未来工作中想要承担的关键责任。

在反思这些趋势时,要记住,在实习期间,了解你喜欢做什么和了解你不想做什么一样重要。随着你在工作中不断进步,下面这些问题你可能需要在你的职业日记中回答:

如何记录这些反思取决于你自己,你可以选择老式的笔对纸,在你的工作站旁边放一个小笔记本,或者在你的日历或笔记中使用数字方式,甚至可以使用excel进行更有条理的记录。对我来说,我所有的重要成就和项目都保存在手机上的笔记应用程序中,方便访问,并确保它们不会因角色而丢失。

一些专家表示,70%的人能走到现在的位置都要归功于人脉。

商业内幕

掌握有计划的交际艺术

很多时候,完成实习可以在公司内部找到工作,也可以在其他地方找到工作。事实上,美国大学与雇主协会(National Association of Colleges and Employers)的一项雇主调查指出,雇主将“在公司内的实习经历”作为求职者最重要的特质,而“在本行业内的实习经历”紧随其后。虚拟实习公司(Virtual Internships)报告称,他们26%的实习生获得了延长实习期限的机会,或以兼职的身份继续工作,或在项目结束后被全职聘用。从实习到就业的过渡是通过确保你在实习期间建立一个存在感和专业网络来实现的。

完成实习是开始建立职业网络的一个完美的地方,但在虚拟环境中,你可能会想知道怎么做。在电梯里偶遇CEO的机会已经一去不复返了,甚至在最近的热门节目中加入一个简单的聊天。虽然偶然的人际交往已经不复存在,但虚拟工作为你的人际交往提供了广阔的空间,让你可以在电脑屏幕后面建立起至关重要的人际关系,并制定行动计划。

作为一名实习生,组织内的其他专业人士都知道你的角色的目的是学习,这使得你很容易要求组织外的同事或专业人士安排一次15-30分钟的非正式谈话。有计划的社交会让你坐在驾驶员的位置上,创造对话、联系和建立网络的机会。在任何实习期间,我建议你尝试完成一次内部和一次外部信息面试,在那里你可以了解更多关于公司的信息,职位,和你正在联系的人的专业知识。与参加面对面的社交活动不同,这可以让你完成有意义的、私密的、有针对性的与关键人物的对话,这可以促进你的职业探索。

除了信息面试,我还会努力学习GAB的天赋:

在领英上证明

许多人认为Linkedin是一份数字简历,但它远不止于此。Linkedin是一个职业网络、共享资源、课程,当然还有工作机会的广阔世界。虽然我认为Linkedin的重要性对你来说就像社交的重要性一样清楚,但如果不是,我将再次重申,社交和Linkedin对于你当前和未来职业目标的成功是至关重要的。

在创建Linkedin个人资料时,许多实习生似乎都在逐字逐句地复制自己的简历,而忘记了能让简历脱颖而出的许多其他关键特征。在实习期间可以获得的一个关键特征是要求发布推荐信。这是一种通过可验证的技能和经验确认来突出你的经验的方法。Linkedin的推荐是很好的,因为它可以让你在你的外部资料中有一个永久的简短参考,任何招聘人员或招聘经理都可以看到。

既然你已经在实习期间完成了计划中的人际交往,并在职业日记中记录了所有的主要成就,那么在实习的最后一周,要求一个或多个推荐你的Linkedin页面应该是一件容易的事。只需要从你的同事、主管到实习生同事中选择一些新建立的关系网,然后从Linkedin请求推荐。当你提出要求时,仔细地从你的职业日记中记下2-3个项目或亮点,以突出并帮助他们唤起对你辛苦工作的记忆,使推荐信写作对他们来说尽可能容易。

探索虚拟实习的文化

远程实习有很多好处:时间安排的灵活性、基于项目的工作、不用每天通勤、获得重要的数字技能以适应新的未来工作。最大的好处之一就是你可以在舒适的家里在全球各地工作,体验新的国家、文化和联系。

作为一名实习生,探索和理解两种不同的文化对你来说很重要,首先是你的公司文化,其次是你公司所在地区的文化。通过花时间去调查和了解这两种情况,你会更好地了解你想在未来共事的公司类型和文化,同时也会培养你的跨文化技能。

通过回顾Hofstede的文化维度,可以了解工作场所和国家的文化:

充分利用所有的程序支持

获得实习机会有很多途径。有些人可能会自己去找工作,在求职公告板上找到自己的职位申请,有些人可能直接与他们的职业服务办公室联系寻求指导,还有许多其他实习生会利用实习提供者的有力支持。虽然这些选择的支持范围各不相同,但它们都很可能提供一些指导、研讨会或网络研讨会、简历审查、主管反馈等等。

当实习生失去了对额外支持和机会的关注,只专注于日常工作时,挑战就来了。这是一个巨大的耻辱,因为虚拟实习提供者和一些个人公司都精心策划了他们的实习机会,以便你可以带着最强的成果和技能发展离开。如果不利用这些项目的支持,你可能只完成了职业难题的一半。

供应商通常会提供在线课程或在线研讨会,帮助您更多地了解行业趋势或职业发展最佳实践。这些内容可以让你学到关键的见解和信息,让你在当前的实习中脱颖而出。他们还可以在你未来的求职中为你提供简历和面试指导。

实习提供者的一个重要内容是对结果和技能获得的监测。确保你没有错过看到你的项目前和项目后评估的机会,打开你的个人技能和项目的反思。任何优秀的培训提供者都应该给你一份包含这些信息的最终培训报告,然后你可以把它添加到你的职业日记中。

最后,把你的供应商看作是另一种人脉资源。试着和在不同公司工作的实习生联系,了解他们的经验。分享你的挑战和你的成就,并最终互相指导走向成功,为了使这更容易,许多供应商都计划了网络活动来连接。参加供应商实习项目意味着你永远不会没有支持,无论是来自你的公司,项目经理,还是其他实习生,你应该努力与每个人建立联系,在你需要支持的时候依靠他们。

是时候开始工作了

当涉及到工作、学习甚至娱乐时,你最终会得到你投入的东西。完成实习是你职业道路上非常重要的一步,也是掌控你的职业生涯管理的一步,但它的影响取决于你的努力。我赞赏你迈出了获得虚拟实习的第一步,并寻求最佳实践,以确保你能从经验中得到所有你能得到的。

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