如果你是一名没有丰富专业经验的学生或应届生,写简历可能是一项艰巨的挑战。对于那些缺乏专业经验的应届生来说,简历需要通过强调他们的可转移技能、教育、成就和能力的格式来弥补他们的技能、教育和成就。
简历的目的是让潜在的雇主想要面试你,更多地了解你的经历。它不是你的自传,也不应该是一份冗长而详细的文件,而应该是对你的技能、能力、教育背景和成就的简短而简洁的总结。这里有一些有用的建议,可以帮助你为大学新生撰写一份最佳简历。
不同风格的简历
1. 按时间顺序排列的简历
时间顺序简历是最常用的简历格式。简历以时间倒序的方式展示了你的职业经历,然后列出了你的教育背景、资历、技能和兴趣。如果你有一些重要的工作经验,这种格式给了你一个机会来强调你在以前的工作岗位上的职责和成就,从而向雇主展示你的能力和能力。
2. 功能恢复
另一方面,功能性简历强调的是你的可转换技能,而不是你的工作经历。它适用于应届生、做过大量短期工作的求职者、希望改变方向的成熟求职者,以及离开工作场所一段时间后计划重返工作岗位的求职者。
功能性简历是推荐给应届生的简历格式,它应该按照顺序包括以下细节:
联系方式个人简介关键技能工作经历志愿经历教育程度和资格证书
一旦你决定了是按时间顺序写简历还是按职能写简历,下一步就是风格和内容了。这包括写个人简介、工作经历、技能和成就。
图片来源:Mimi Thian
在简历中加入专业术语
在写简历和求职信时,使用能显示你具备招聘广告中要求的技能的词汇是很重要的。使用能够显示你在要求的技能方面的能力的词语,例如:
优秀的团队合作者:合作,联络,协调良好的注意细节:校对,编辑,细致良好的管理技能:发起,组织,管理,领导,发起,交付
你可以用很多行动词汇来描述你的成就。动作词是描述动作的动词。当你缺乏专业的工作经历时,表达你的成就可以让潜在雇主知道你能做什么。
可以用来描述成就的行动词汇包括:
达到,完成,达到,合作,完成,交付,建立,产生,改进,增加,发起,启动,联络,最大化,组织,生产,提高,减少,解决,精简,转化。
关于简历内容的提示和技巧
1. 个人概要文件
个人简介需要简明地表达你是谁、你的经验、技能和能力、职业目标以及你能给公司带来什么好处。你的个人资料需要通过使用招聘广告中的同义词来针对每个职位。如果招聘广告上写着“沟通能力”或“团队合作精神”,请确保在你的个人资料中包括“沟通能力”和“团队合作精神”这两个词,或其他具有类似含义的词。
2. 技能节
在技能部分,将你的简历分成几个部分,列出与职位相关的技能。然后用动作动词来展示你的成就。
例子包括:
沟通能力:“我用我出色的口头沟通能力解决了工作人员之间的冲突。”
管理技能:“我对一名初级员工进行办公室程序培训,并管理他的工作进度。”
计算机技能:“熟练使用Excel, Word和所有社交媒体渠道”。
行政技能:“我重组了办公系统,节省了时间,提高了办公效率”。
图片来源:Alejandro Escamilla
3.志愿工作
大一新生的简历应该包含一些志愿工作经验。如果你之前没有工作经历,那么志愿工作表明你关心你的社区,你很好地利用了你的时间,你有动力去做一些有价值和有挑战性的事情。这也给了你一个机会用行动词来展示你的成就,比如:协助的,支持的,发起的,完成的,组织的。
4. 最有价值和相关的工作/志愿经验
把你最有价值的工作和相关工作经验放在第一位,这样才能吸引招聘人员的注意。如果你申请的是销售方面的工作,把你的销售经验放在第一位,使用与职位描述中使用的词汇相似(或同义词)的动作词汇。如果职位描述上写着“出色的组织能力”或“高效”,你可以说“我组织了一套新的办公室程序来管理我们的帐户,以使处理系统的功能更有效。”
提示,提示和规则的布局,格式和外观
联系方式应该清晰清晰地显示在简历的顶部
在简历上是否可以放照片这个问题上,不同国家的文化存在差异,所以在决定是否放照片之前,你需要在不同地区仔细检查一下。
如果可能的话,试着找一个模板。有免费和付费的选择。使用一个简单的模板,看起来专业和商务。
不要超过两页。
不要使用不专业的电子邮件地址,例如[email protected], [email protected]
填补就业空缺。你可以在这段时间里做一些志愿工作、暑期工作或者学习。
拼写
经常检查简历的拼写。即使你擅长拼写,也要去做。有很多常见的拼写错误,如果你犯了其中一个错误,你就不太可能得到面试的机会。
根据Adzuna招聘公司2015年的一项研究,简历中最常见的10个拼写错误是:
ResponsibilityLiaiseUniversityExperienceSpecialityCommunicationAchievementManagementEnvironmentSuccessful
如何优化简历内容
你可能会发现,在完成简历后,你仍然缺乏必要的内容来弥补你专业工作经历的不足。这可能是志愿工作,技能或教育。
如果你的简历中有更多的志愿工作经验,可以联系当地可能需要志愿者的组织。每个社区都有志愿者的机会。你可以和有特殊需要的孩子、老人一起工作,也可以在管理或社交媒体方面帮助慈善机构。
如果你想提高你的计算机技能,可以在当地大学或在线课程中寻找一些课程。如果你预算有限,在线课程是非常划算和灵活的。一边打工一边付学费可能是一种压力很大的情况,这会让你无法集中精力攻读学位和完成学业。为了更容易,可以考虑在美国人民大学(upeople)网上获得学位。它是完全免费的,所以你不必担心负债,而且在你完成学位的时候你可以灵活地工作。美国人民大学(uoppeople)是一所美国认证的免费大学。这意味着教学和指导是免费的。
最后的评论
向职业顾问、导师或更有工作经验的人寻求建议总是很有价值的。要求看他们的简历,对模板、布局、格式和内容有一些想法。如果你没有足够的工作经验,可以选择功能型简历来展示你的可转换技能、教育背景和志愿工作经历。确保你的个人资料听起来完美无缺。一直重写直到你写对为止。别忘了注意版式、格式、拼写和排版。一份好的简历能让你引起注意,你的目标就是得到面试机会。
归根结底,你的简历就是你的广告;向潜在雇主展示自己的一份简短、简洁的文件。如果你做对了,得到了那个重要的面试机会,你就有机会亲自展示你的个性,更详细地解释你是如何符合工作要求的。这是通往成功阶梯的第一步,最终会把你引向有价值的新职业。